مرکز تماس
021-44610500
نشانی
تهران، میدان صادقیه، بلوار آیت الله کاشانی، نبش گلستان، شمالی، پلاک 29
ثبت شرکت
اگر قصد دارید کسب‌وکار خود را متحول کرده و با ثبت یک شرکت معتبر، فعالیت اقتصادی‌تان را گسترش دهید، قطعاً با سوالات متعددی روبرو هستید. انواع شرکت کدامند؟ مدارک لازم چیست و فرآیند قانونی آن چگونه است؟ این مقاله به زبان ساده، تمامی مراحل، شرایط، مدارک مورد نیاز و نکات کلیدی ثبت شرکت را به طور کامل تشریح می‌کند.
ثبت شرکت گنج ثبت با سال‌ها تجربه در زمینه حقوقی و ثبتی، آماده است تا کلیه امور مربوط به ثبت شرکت، اخذ کد اقتصادی و خدمات حسابداری را با بالاترین کیفیت و کمترین هزینه برای شما انجام دهد. با بهره‌مندی از خدمات تخصصی ما، دیگر نیازی به دغدغه‌های اداری، مراجعه به سازمان‌های مختلف و پیگیری‌های وقت‌گیر نخواهید داشت.
شرکت چیست و چه تعریفی دارد؟
در یک تعریف ساده، شرکت به معنای همکاری و شراکت دو یا چند نفر برای دستیابی به اهداف مشترک اقتصادی یا غیراقتصادی است. این همکاری منجر به ایجاد یک “شخصیت حقوقی” مستقل از اعضای خود می‌شود. طبق قانون، انجام اکثر فعالیت‌های اقتصادی گروهی، پروژه‌های پیمانکاری و حتی امور فرهنگی و اجتماعی، مستلزم ثبت یک شخصیت حقوقی یا همان شرکت است.
به بیان دیگر، شرکت یک نهاد یا سازمان تجاری است که توسط دو یا چند شخص حقیقی (افراد) یا حقوقی (سازمان‌ها) یا ترکیبی از هر دو تشکیل می‌شود. در این مشارکت، سود و زیان حاصل از فعالیت‌ها، معمولاً به نسبت سرمایه و مشارکت هر یک از شرکا تقسیم می‌گردد.
انواع شرکت‌ها
شرکت‌ها عموماً در دو دسته کلی قرار می‌گیرند:
شرکت‌های تجاری، هدف اصلی از تشکیل این شرکت‌ها، کسب سود و انجام امور بازرگانی است. این شرکت‌ها خود بر اساس قانون تجارت به ۷ نوع اصلی تقسیم می‌شوند:
- شرکت سهامی عام
- شرکت سهامی خاص
- شرکت با مسئولیت محدود
- شرکت تضامنی
- شرکت مختلط غیرسهامی
- شرکت مختلط سهامی
- شرکت تعاونی تولید و مصرف
- شرکت نسبی
شرکت‌های مدنی، بر اساس قوانین حقوقی ایران، معمولاً در قالب قرارداد مشارکت مدنی تعریف می‌شوند که در آن شرکا برای رسیدن به هدفی مشترک توافق می‌کنند. در این نوع شرکت، برخلاف شرکت‌های تجاری، یک شخصیت حقوقی مستقل تشکیل نمی‌شود و هر شریک به طور مستقیم مالک سهم خود از اموال و دارایی‌ها باقی می‌ماند. سود و زیان حاصل از این مشارکت نیز معمولاً به نسبت سرمایه‌گذاری هر فرد بین شرکا تقسیم می‌گردد.
انواع شرکت‌های مدنی نیز عبارتند از:
- شرکت با مسئولیت محدود: این شرکت که با حداقل ۲ نفر شریک قابل ثبت است، برای فعالیت در امور تجاری تشکیل می‌شود. مسئولیت هر یک از شرکا در قالب این شرکت، فقط محدود به میزان سرمایه‌ای است که در شرکت گذاشته‌اند.
- شرکت سهامی خاص: برای ثبت این شرکت حداقل به ۳ سهامدار نیاز است. مدیران این شرکت برای مدت معین (عموماً ۲ سال) انتخاب می‌شوند و حضور سمتی مانند مدیرعامل، رئیس و نایب رئیس در هیئت مدیره آن الزامی است.
- شرکت‌های دانش‌بنیان: این نوع از شرکت‌ها با هدف تجاری‌سازی یافته‌های علمی و فناورانه تأسیس می‌شوند و از فروش محصولات یا خدمات مبتنی بر فناوری سود کسب می‌کنند. این شرکت‌ها می‌توانند در قالب‌های حقوقی مختلفی مانند شرکت با مسئولیت محدود یا سهامی خاص به ثبت برسند.
9 دسته و گروه شرکت که عنوان شد هر کدام زیرشاخه‌ها و دسته‌بندی‌های کوچکتر دارند. در پایان این مقاله مجموعا 15 نوع شرکت به همراه توضیح کوتاهی معرفی شده است.
برای دریافت مشاوره تخصصی و انتخاب بهترین نوع شرکت با توجه به ماهیت فعالیت، تعداد شرکا و اهداف آینده کسب‌وکارتان، کارشناسان مجرب ثبت شرکت و برند گنج ثبت در کنار شما هستند. با ما تماس بگیرید تا بهترین مسیر قانونی را به شما نشان دهیم.
مراحل ثبت شرکت
ثبت شرکت به طور معمول ۷ مرحله اصلی دارد که باید به ترتیب طی شوند:
انتخاب نوع شرکت
این مرحله، سنگ بنای آینده کسب‌وکار شماست. انتخاب نوع شرکت به عوامل مختلفی مانند تعداد شرکا، میزان سرمایه، حوزه فعالیت و اهداف آینده (مانند شرکت در مناقصات) بستگی دارد. برای مثال:
برای فعالیت در مناقصات دولتی، معمولاً شرکت سهامی خاص (با حداقل ۳ نفر عضو و ۲ بازرس) لازم است.
اگر تنها دو شریک دارید، شرکت با مسئولیت محدود گزینه مناسب‌تری است.
مشاوره با متخصصان در این مرحله می‌تواند از بروز مشکلات آینده جلوگیری کند.
انتخاب نام شرکت
نام شرکت باید دارای ریشه فارسی، حداقل سه سیلاب و قابل تایید توسط اداره ثبت شرکت‌ها باشد. توجه داشته باشید که نام شرکت با نام تجاری (برند) شما متفاوت است. برای محافظت از نام و لوگوی محصولات خود، باید فرآیند ثبت برند را به طور جداگانه انجام دهید.
موضوع فعالیت شرکت
موضوع فعالیت مشخص می‌کند شرکت شما مجاز به انجام چه کارهایی است. برای اجتناب از محدودیت در آینده، تمامی حوزه‌های فعالیت فعلی و بالقوه خود را به طور شفاف در اساسنامه شرکت قید کنید. همچنین در این مرحله، آدرس دقیق شرکت و سمت‌های اعضا (مانند مدیرعامل، رئیس هیئت مدیره) تعیین می‌شود.
ثبت نام در سامانه ثبت آنلاین شرکت
پس از آماده‌سازی مدارک هویتی اعضا (اسکن شناسنامه و کارت ملی)، اطلاعات اولیه شرکت در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکت‌ها وارد می‌شود. پس از تأیید نام شرکت، طبق مرحله بعد با درج مشخصات اسناد اصلی شرکت در سایت، رسید پیش‌نویس ثبتی را دریافت می‌نماییم.
تنظیم و امضای اسناد قانونی
در این مرحله، اسناد بنیادین و رسمی شرکت شامل اساسنامه، شرکتنامه و اظهارنامه باید تهیه و به طور دقیق تنظیم شوند. تهیه این مدارک می‌بایست منطبق بر اصول، قالب‌ها و ضوابط مصوب اداره ثبت شرکت‌ها انجام پذیرد. توجه داشته باشید که هرگونه تغییر یا انحراف از استانداردهای تعیین‌شده، بدون مشورت با یک کارشناس حقوقی مجرب، ممکن است به رد درخواست ثبت و طولانی‌تر شدن فرآیند منجر شود.
پس از تکمیل و ویرایش نهایی این اسناد، لازم است کلیه صفحات آنها در دو نسخه مشابه یا همسان توسط تمامی اعضای شرکت امضا گردد. هدف از این کار آن است که یک نسخه برای بایگانی و بررسی به اداره ثبت ارسال شود و نسخه دوم نزد خود موسسان و شرکا باقی بماند.
ارسال مدارک به اداره ثبت
پس از تکمیل و بازبینی نهایی مدارک ثبتی و همچنین دریافت تأییدیه اولیه (رسید پیش‌نویس) از سامانه، کلیه مدارک باید در پاکت مخصوص اداره ثبت شرکت قرار گیرد. این پاکت می‌بایست از دفاتر پستی مجاز تهیه شده و به آدرس اداره ثبت شرکت‌ها ارسال گردد. پس از این مرحله، نوبت به انتظار برای بررسی نهایی و اعلام نتیجه از سوی کارشناسان اداره ثبت می‌رسد.
پایان فرآیند و دریافت آگهی ثبت
در صورتی که مدارک ارسالی کامل و فاقد هرگونه نقص باشند، typically طی چند روز کاری آیین‌نامه ثبت شرکت شما صادر خواهد شد. پیام تأیید نهایی از طریق سامانه الکترونیکی اداره ثبت – که پیش از این مدارک از طریق آن ارسال شده بود – قابل مشاهده است. برای اطلاع به‌موقع از وضعیت درخواست، توصیه می‌شود پیگیری منظمی از طریق این سامانه انجام دهید.
پس از اعلام تأیید نهایی، می‌توانید نسخه چاپی آگهی تأسیس شرکت را توسط خود یا از طریق وکیل خود از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت نمایید. توجه داشته باشید که در این مرحله، پرداخت هزینه‌های ثبتی نهایی الزامی است.
دریافت آگهی تأسیس به معنای خاتمه فرآیند نیست، بلکه نقطه آغاز تعهدات قانونی شرکت محسوب می‌شود. در این مرحله شرکت شما دارای شماره ثبت و شناسه ملی شده و ملزم به انجام اقدامات پس از ثبت از جمله انتشار آگهی در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه محلی کثیرالانتشار می‌باشد. این اقدامات در بخش بعدی به تفصیل شرح داده خواهند شد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت
مدارک مورد ارائه به مؤسسه ثبتی یا حقوقی برای ثبت شرکت عبارت‌اند است از:
- مدارک شناسایی از جمله کپی کارت ملی و شناسنامه کلیه اعضا و شرکان
- ارائه ۵ نام پیشنهادی برای شرکت (با اولویت)
- تنظیم اساسنامه و شرکت نامه
- کد ثنا برای کلیه اعضای هیئت مدیره
- تعیین سمت و میزان سهم هر یک از شرکا
- تکمیل و ارسال تقاضانامه ثبت شرکت
- ارائه گواهی عدم سوءپیشینه برای اعضای هیئت مدیره
- ارائه مجوزهای لازم (در صورت نیاز به مجوز)
- ارائه صورت جلسات مجمع مؤسس و هیئت مدیره
- ارائه فیش واریزی ۳۵% سرمایه اولیه (مخصوص شرکت سهامی خاص)
هزینه های ثبت شرکت
مبلغ نهایی ثبت شرکت مستقیماً به نوع شرکت انتخابی شما بستگی دارد. نکته حائز اهمیت این است که اگر قصد دارید فرآیند ثبت را شخصاً و بدون کمک متخصصان پیگیری کنید، باید هزینه‌های جانبی دیگری از جمله تهیه فرم‌ها، رفت‌وآمدهای اداری و پیگیری‌های زمان‌بر را نیز محاسبه نمایید. بنابراین، منطقی‌ترین و مقرون‌به‌صرفه‌ترین راه، سپردن این فرآیند به متخصصان ثبت شرکت است.
خدمات قابل ارائه توسط مؤسسات معتبر شامل موارد زیر است:
- تهیه و تنظیم کلیه اسناد قانونی شخص حقوقی
- ثبت تمامی مدارک مورد نیاز در مراجع ذی‌ربط
- وکالت و پیگیری تمامی مراحل اداری
- دریافت و تحویل مدارک نهایی از اداره ثبت
- تکمیل فرآیند تأسیس و ثبت شخصیت حقوقی
بطور کلی پرداختی‌های شما به سه دسته تقسیم می‌شود:
- پرداخت به اداره ثبت
- هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار
- کارمزد و حق الزحمه‌ی مؤسسه‌ی ثبتی یا حقوقی که احیانا کار ثبت شما را انجام می‌دهد.
پرداختی های اداره ثبت
این هزینه‌ها معمولاً شامل موارد زیر می‌شود:
- هزینه تعیین نام شرکت
- حق الثبت (که بر اساس میزان سرمایه اولیه شرکت محاسبه می‌شود)
- هزینه‌های پستی و اداری جزئی
مقادیر دقیق این هزینه‌ها به دلیل تفاوت در پارامترهایی مانند میزان سرمایه و نوع شرکت، متغیر است.
هزینه انتشار آگهی
پس از ثبت، شرکت موظف است آگهی تأسیس خود را در روزنامه رسمی کشور و یک روزنامه محلی منتشر کند. هزینه این بخش بستگی به فاکتورهای زیر دارد:
- ابعاد باکس اختصاص‌یافته به آگهی (اندازه آگهی)
- سایز و اندازه فونت متن
- چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید
- اعتبار و تیراژ روزنامه منتشرکننده
هزینه نهایی انتشار آگهی بسته به انتخاب‌های فوق، معمولاً از ۱۵۰,۰۰۰ تومان به بالا متغیر خواهد بود.
مزایا و معایب ثبت شرکت
ثبت شرکت همانند هر اقدام حقوقی دیگر، دارای جنبه‌های مثبت و چالش‌هایی است که پیش از اقدام، باید به دقت مورد بررسی قرار گیرند.
مزایای ثبت شرکت
ثبت شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی، امتیازات قابل توجهی را به همراه دارد:
- اعتبار قانونی: امکان عقد قرارداد با سایر اشخاص حقیقی و حقوقی در سطح داخلی و بین‌المللی.
- تسهیلات مالی: اخذ وام و تسهیلات ارزی و ریالی از بانک‌ها و نهادهای مالی.
- فرصت‌های تجاری: امکان شرکت در مناقصات، مزایدات، نمایشگاه‌های داخلی و خارجی و اعطای نمایندگی.
- توسعه فعالیت: امکان برگزاری سمینار، همایش و اجرای پروژه‌های تحقیقاتی و توسعه‌ای.
- امور بانکی: امکان افتتاح حساب به نام شرکت و بهره‌مندی از کارت‌های بانکی مرتبط، به‌ویژه در صورت داشتن شرکای خارجی.
- شفافیت و تعهد: ایجاد چارچوبی مشخص و قانونی برای تعریف روابط، سهام و مسئولیت‌های بین شرکا.
معایب و چالش‌های ثبت شرکت
با وجود مزایای فراوان، ثبت شرکت می‌تواند چالش‌هایی نیز به همراه داشته باشد:
- پیچیدگی‌های قانونی: حل و فصل اختلافات بین شرکا عموماً از طریق فرآیندهای حقوقی و زمان‌بر صورت می‌پذیرد.
- تعهدات مالیاتی: مسئولیت اعضای هیئت مدیره در قبال تهیه و تسلیم اظهارنامه مالیاتی و پرداخت مالیات‌های قانونی.
- مسئولیت‌های مالی: در شرایط خاص، در صورت کسری مالی شرکت، ممکن است مسئولیت تأمین آن بر عهده شرکا یا اعضای هیئت مدیره قرار گیرد.
- حفظ سرمایه: نیاز به تأمین و حفظ سرمایه ثبت‌شده مطابق با مقررات قانونی.
با تحلیل موارد فوق، متوجه می‌شویم که بسیاری از چالش‌های پیش‌رو ناشی از ماهیت ثبت شرکت نیست، بلکه به انتخاب شرکا، تصمیمات هیئت مدیره و مدیریت صحیح کسب‌وکار بازمی‌گردد. بنابراین، پیش از اقدام، به دقت شرکای خود را انتخاب کرده و از مشاوره متخصصان حقوقی بهره بگیرید تا از بروز مشکلات آینده جلوگیری کنید.
ثبت شرکت در منطقه آزاد تجاری-صنعتی
أسیس و راه‌اندازی شرکت در مناطق آزاد مزایا و شرایط خاص خود را دارد. مناطق آزاد ایران شامل مناطق کیش، قشم، چابهار، ارس، ماکو، اروند و انزلی می‌باشد. یکی از برجسته‌ترین مزایای ثبت شرکت در این مناطق، برخورداری از معافیت مالیاتی است.
طبق مقررات جاری، شرکت‌های مستقر در مناطق آزاد در صورت رعایت شرایط قانونی می‌توانند تا ۲۰ سال از معافیت مالیاتی بهره‌مند شوند. بنابراین در صورت ثبت شرکت در مناطق آزاد، توجه به فعال نگه داشتن مجوز، دریافت کد اقتصادی، پلمپ دفاتر و تنظیم به موقع اظهارنامه مالیاتی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
نکته حائز اهمیت دیگر این است که برای بهره‌مندی از مزایای مناطق آزاد، فعالیت‌های کاری و تجاری شرکت باید در همان منطقه آزاد متمرکز باشد. در صورت عدم رعایت این شرط، شرکت مشمول پرداخت مالیات خواهد شد.
مناطق آزاد به دلیل تسهیلات گمرکی و آزادی عمل در واردات کالا و ماشین‌آلات، بستری ایده‌آل برای سرمایه‌گذاری محسوب می‌شوند. از این طریق می‌توان بسیاری از هزینه‌های مرتبط با راه‌اندازی واحدهای تولیدی و مراحل گمرکی را کاهش داد و فرصت توسعه و گسترش فعالیت‌های اقتصادی را فراهم نمود.
برای موفقیت در این مناطق، لازم است قابلیت‌ها و پتانسیل‌های اقتصادی هر منطقه به دقت مطالعه شود. مهمترین هدف از تشکیل شرکت‌ها در این مناطق، تحقق سودآوری از طریق مبادلات تجاری است. این مناطق از یک سو با جذب سرمایه‌گذاری خارجی موجب حفظ ذخایر ارزی می‌شوند و از سوی دیگر زمینه ورود ارز به کشور را فراهم می‌کنند. به همین دلیل بسیاری از بازرگانان و سرمایه‌گذاران خارجی، فعالیت خود در ایران را از طریق سرمایه‌گذاری در مناطق آزاد آغاز می‌کنند.
سخن پایانی
ثبت شرکت، یک تصمیم استراتژیک برای رشد و رسمیت بخشیدن به کسب‌وکار شماست. آگاهی از مراحل قانونی و انتخاب نوع مناسب شرکت، موفقیت شما را تضمین می‌کند. کارشناسان ثبت شرکت گنج ثبت آماده ارائه مشاوره تخصصی و انجام کلیه مراحل ثبت به صورت کاملاً قانونی و مطمئن هستند. برای دریافت مشاوره رایگان و بهره‌مندی از خدمات ما، با ما تماس بگیرید.