ثبت شرکت دانش‌بنیان

در سال‌های اخیر، علاقه به ثبت شرکت دانش‌بنیان به‌دلیل معافیت‌های مالیاتی، تسهیلات بانکی و حمایت‌های توسعه فناوری رشد چشمگیری داشته است. اما برخلاف تصور رایج، دانش‌بنیان شدن تنها به داشتن یک شرکت و ارائه یک محصول خلاصه نمی‌شود. در این لندینگ همه آنچه برای ثبت یا «دانش‌بنیان کردن» یک شرکت لازم دارید، همراه با نکات کلیدی و هشدارهای مهم بررسی می‌شود.

منظور از ثبت شرکت دانش‌بنیان چیست؟

ثبت شرکت دانش‌بنیان فرآیندی است که در آن یک شرکت پس از ایجاد شخصیت حقوقی، براساس معیارهای مشخص علمی و فنی توسط کارگروه ارزیابی و تشخیص شرکت‌های دانش‌بنیان تأیید می‌شود. این تأیید به کسب‌وکار اجازه می‌دهد از معافیت‌های مالیاتی، تسهیلات توسعه فناوری، ضمانت‌نامه‌ها و حمایت‌های ویژه دولت استفاده کند.

شرایط ثبت شرکت دانش‌بنیان

برای تبدیل‌شدن به شرکت دانش‌بنیان مجموعه‌ای از شرایط حقوقی، فنی، مالی و ساختاری لازم است. این شرایط توسط «کارگروه ارزیابی دانش‌بنیان» تعیین می‌شود و نسبت به نوع شرکت ممکن است متفاوت باشد.

شرایط حقوقی

• شرکت باید سهامی خاص یا مسئولیت محدود باشد.
• حداقل ۶ ماه فعالیت و سابقه ارائه گزارش‌های مالی ترجیح داده می‌شود.
• داشتن اساسنامه منطبق بر فعالیت‌های پژوهشی و فناوری امتیاز ایجاد می‌کند.

شرایط فنی

• محصول یا خدمت باید سطح فناوری متوسط رو به بالا یا پیشرفته داشته باشد.
• مستندات فنی شامل طرح، نمونه اولیه، گزارش تست، نقشه‌ها و مستندات پژوهشی لازم است.
• تیم متخصص با تحصیلات مرتبط یکی از مهم‌ترین معیارها است.

شرایط عملکردی

• شرکت باید بتواند اثبات کند محصول ایجاد شده قابلیت تجاری‌سازی دارد.
• گردش مالی، قراردادهای فروش، گواهی‌نامه‌های استاندارد و رزومه تیم فنی در ارزیابی نقش دارد.

مدارک لازم برای ثبت شرکت دانش‌بنیان

مدارک نقش کلیدی در سرعت دریافت تأییدیه دانش‌بنیان دارند. نقص مدارک یکی از بزرگ‌ترین دلایل رد شدن شرکت‌ها است.

مدارک حقوقی

• اساسنامه، روزنامه رسمی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات
• لیست بیمه کارکنان
• اظهارنامه مالیاتی و اسناد مالی سال‌های اخیر

مدارک فنی

• مستندات محصول
• رزومه علمی و فنی اعضای تیم
• مدارک ثبت اختراع یا گواهی‌نامه‌های تخصصی

مدارک مربوط به بازار و عملکرد

• قراردادهای فروش یا ارائه خدمات
• اظهارنامه مالیاتی یا صورت‌های مالی
• مستندات مربوط به مشتریان و بازار هدف

مراحل ثبت شرکت دانش‌بنیان

مراحل ثبت شرکت دانش‌بنیان شامل دو مسیر است: ثبت شرکت، سپس ارزیابی برای دریافت تأییدیه. هر مرحله نیاز به دقت بالا دارد.

ایجاد شخصیت حقوقی

شرکت باید یکی از قالب‌های قانونی مناسب مثل سهامی خاص یا مسئولیت محدود را ثبت کند. ساختار هیئت‌مدیره، موضوع فعالیت و اساسنامه باید با حوزه فناوری هم‌راستا باشد.

تکمیل و بارگذاری مدارک

تمام مدارک حقوقی، مالی و فنی در سامانه دانش‌بنیان بارگذاری می‌شود. عدم هماهنگی بین اسناد فنی و مباحث مالی معمولاً باعث رد شرکت می‌شود.

ارزیابی اولیه توسط سامانه

کارشناسان ابتدا مدارک را بررسی می‌کنند؛ اگر نقص وجود داشته باشد، برای اصلاح بازگردانده می‌شود.

ارزیابی تخصصی فنی

محصول، تست‌ها، نمونه اولیه، فناوری و توان تیم بررسی می‌شود. این مرحله مهم‌ترین بخش مسیر دانش‌بنیان است.

تأیید نهایی و صدور مجوز

اگر شرکت امتیاز لازم را کسب کند، گواهی دانش‌بنیان صادر می‌شود و شرکت وارد فهرست رسمی می‌شود.

مزایای ثبت شرکت دانش‌بنیان

ثبت شرکت دانش‌بنیان مزایای متعددی دارد که می‌تواند رشد کسب و کار و توسعه محصول را تسریع کند. این مزایا شامل معافیت‌های مالیاتی، امکان جذب سرمایه‌گذار، دریافت تسهیلات دولتی، و بهبود اعتبار شرکت در بازار داخلی و بین‌المللی است.

معافیت مالیاتی

شرکت‌ها تا چند سال از مالیات بر درآمد معاف می‌شوند. این مزیت به شرکت کمک می‌کند منابع بیشتری را صرف توسعه محصول کند.

تسهیلات و وام‌های با نرخ ترجیحی

وام‌های توسعه فناوری، تحقیق و توسعه، تولید انبوه و صادرات در اختیار شرکت قرار می‌گیرد.

حمایت از صادرات

سازمان‌های حمایتی تسهیلاتی مانند یارانه حضور در نمایشگاه‌های خارجی، تخفیف‌های ویژه گمرکی و مشوق صادرات ارائه می‌دهند.

ضمانت‌نامه‌ها

به‌جای وثیقه‌های سنگین معمول، ضمانت‌نامه‌های پژوهش‌محور ارائه می‌شود.

انواع شرکت دانش‌بنیان

شرکت‌های دانش‌بنیان بر اساس نوع فعالیت و سطح دانش فنی که ارائه می‌دهند، به دو دسته اصلی تقسیم می‌شوند. انتخاب نوع مناسب برای ثبت شرکت دانش‌بنیان اهمیت زیادی دارد، زیرا هم روند ثبت و هم مزایای قانونی و مالیاتی وابسته به این دسته‌بندی است.

شرکت‌های دانش‌بنیان تولیدی

این نوع شرکت‌ها محصولاتی مبتنی بر فناوری و دانش فنی تولید می‌کنند. محصولات می‌توانند شامل نرم‌افزارهای پیشرفته، تجهیزات پزشکی، ابزارهای مهندسی و اختراعات صنعتی باشند. مزیت اصلی این شرکت‌ها امکان بهره‌مندی از معافیت‌های مالیاتی و حمایت‌های دولت در زمینه توسعه محصول است.

شرکت‌های دانش‌بنیان خدماتی

این شرکت‌ها خدمات تخصصی و مبتنی بر دانش ارائه می‌دهند، مانند مشاوره فناوری، توسعه نرم‌افزار، خدمات تحقیق و توسعه، و آموزش‌های تخصصی. این نوع شرکت‌ها بیشتر روی بهبود فرآیندها، ارائه راهکارهای نوآورانه و بهره‌وری کسب و کارها تمرکز دارند.

شرکت‌های ترکیبی

برخی شرکت‌ها هر دو حوزه تولید و خدمات را شامل می‌شوند و می‌توانند محصولاتی مبتنی بر دانش تولید کرده و همزمان خدمات تخصصی ارائه دهند. این شرکت‌ها بیشترین انعطاف را در استفاده از تسهیلات دولتی و جذب سرمایه دارند.

نوع شرکت دانش‌بنیان	حوزه فعالیت	مزایا
تولیدی	تولید محصولات فناورانه	معافیت مالیاتی، حمایت توسعه محصول
خدماتی	ارائه خدمات مبتنی بر دانش	جذب مشتریان تخصصی، امکان قراردادهای تحقیق و توسعه
ترکیبی	تولید و خدمات	انعطاف در تسهیلات دولتی و جذب سرمایه

 

مراحل ثبت شرکت دانش‌بنیان

ثبت شرکت دانش‌بنیان شامل مراحل مشخص و قانونی است که باید با دقت طی شوند تا شرکت بتواند از مزایای قانونی استفاده کند.

مرحله ۱: تعیین نوع شرکت و حوزه فعالیت

ابتدا نوع شرکت (تولیدی، خدماتی یا ترکیبی) مشخص شده و حوزه فعالیت به‌طور دقیق تعریف می‌شود.

مرحله ۲: تهیه مدارک قانونی

مدارک هویتی موسسان، اساسنامه، اظهارنامه و مدارک فنی یا پژوهشی لازم برای ثبت شرکت آماده می‌شود.

مرحله ۳: ثبت در اداره ثبت شرکت‌ها

اسناد و مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شده و ثبت رسمی انجام می‌شود.

مرحله ۴: دریافت کد اقتصادی و شناسه ملی

پس از ثبت رسمی، کد اقتصادی و شناسه ملی برای شرکت صادر می‌شود.

مرحله ۵: اخذ گواهی دانش‌بنیان

شرکت می‌تواند پس از ثبت رسمی، با ارائه مدارک علمی و فنی خود، گواهی دانش‌بنیان از معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری دریافت کند.

شرایط و نکات ثبت شرکت دانش‌بنیان

برای ثبت شرکت دانش‌بنیان باید شرایطی رعایت شود تا هم روند ثبت ساده‌تر شود و هم شرکت بتواند از تسهیلات قانونی استفاده کند.

توانمندی علمی و فنی

موسسان و تیم فنی باید دارای مدارک تحصیلی، تجربه پژوهشی یا فنی مرتبط با حوزه فعالیت شرکت باشند.

داشتن طرح یا محصول مبتنی بر دانش

شرکت باید محصول یا خدماتی ارائه دهد که مبتنی بر دانش فنی و نوآورانه باشد.

رعایت قوانین مالکیت فکری

حقوق مالکیت فکری اختراعات، نرم‌افزارها و محصولات باید رعایت شود و اسناد لازم ارائه گردد.

هزینه ثبت شرکت دانش‌بنیان

هزینه‌ها شامل حق ثبت، هزینه‌های مشاوره، و هزینه‌های اخذ گواهی دانش‌بنیان است. این هزینه‌ها بسته به نوع شرکت و خدمات مشاوره‌ای که استفاده می‌کنید، متفاوت است.

نوع هزینه	مبلغ تقریبی
حق ثبت شرکت	۱ تا ۳ میلیون تومان
مشاوره و تهیه مدارک	۲ تا ۵ میلیون تومان
اخذ گواهی دانش‌بنیان	۱ تا ۲ میلیون تومان

 

خدمات مشاوره‌ای و پشتیبانی ثبت شرکت دانش‌بنیان از گنج ثبت

استفاده از خدمات گنج ثبت برای ثبت شرکت دانش‌بنیان مزایای زیادی دارد. تیم متخصص گنج ثبت با تجربه در ثبت شرکت‌های دانش‌بنیان، تمام مراحل قانونی، تکمیل مدارک و مشاوره در مورد تسهیلات دولتی را به‌صورت کامل انجام می‌دهد.

سوالات متداول

۱. ثبت شرکت دانش‌بنیان چقدر زمان می‌برد؟

معمولاً ثبت رسمی شرکت بین ۱۰ تا ۲۰ روز کاری طول می‌کشد، و دریافت گواهی دانش‌بنیان حدود ۳۰ تا ۶۰ روز زمان می‌برد.

 

۲. هزینه ثبت شرکت دانش‌بنیان چقدر است؟

هزینه ثبت شامل حق ثبت، مشاوره و اخذ گواهی دانش‌بنیان حدود ۴ تا ۱۰ میلیون تومان متغیر است.

۳. چه مدارکی برای ثبت شرکت دانش‌بنیان لازم است؟

مدارک هویتی موسسان، اساسنامه، اظهارنامه، مدارک فنی یا پژوهشی، و مستندات مالکیت فکری محصول یا خدمات.

۴. چه نوع شرکت‌هایی می‌توانند دانش‌بنیان شوند؟

شرکت‌های تولیدی، خدماتی و ترکیبی که محصول یا خدمات مبتنی بر دانش و فناوری ارائه دهند، امکان ثبت به‌عنوان دانش‌بنیان دارند.

۵. مزایای ثبت شرکت دانش‌بنیان چیست؟

شرکت‌های دانش‌بنیان از معافیت‌های مالیاتی، حمایت‌های دولتی، جذب سرمایه‌گذار و افزایش اعتبار برند برخوردار می‌شوند.

جمع‌بندی

ثبت شرکت دانش‌بنیان راهکاری مؤثر برای کسب مزیت رقابتی در بازار و بهره‌مندی از حمایت‌های قانونی است. انتخاب نوع شرکت مناسب، تهیه مدارک کامل، رعایت قوانین مالکیت فکری و استفاده از خدمات مشاوره‌ای معتبر مانند گنج ثبت، روند ثبت را سریع و مطمئن می‌کند. با ثبت شرکت دانش‌بنیان، امکان جذب سرمایه‌گذار، دریافت معافیت‌های مالیاتی و افزایش اعتبار برند در بازار داخلی و بین‌المللی فراهم می‌شود.